darmare-DIRECTOR

Μια ολοκληρωμένη Λύση για Σύγχρονες Ξενοδοχειακές Μονάδες

Το πρόγραμμα darmare-DIRECTOR είναι ένα μοναδικό πρόγραμμα που καλύπτει πλήρως τις frontoffice εργασίες μιας σύγχρονης Ξενοδοχειακής Επιχείρησης.

Λειτουργεί σε περιβάλλον windows και είναι το αποτέλεσμα της υπέρ εικοσαετούς εμπειρίας μας στο χώρο των Ξενοδοχείων.

Σας εξασφαλίζουμε την απόλυτα επιτυχή εγκατάσταση και λειτουργία του, μέσω ειδικής διαδικασίας υποστήριξης.

Είναι χαρακτηριστική η απλότητα στη λειτουργία του και απαιτούνται λίγες μόνο ώρες για την εκμάθησή του.

Πιο συγκεκριμένα:

Συμβόλαια και Τιμές Τ.Α.-Τ.Ο. (TravelAgent-TourOperator)

Με την χρησιμοποιούμενη τεχνική των υπο-γραφείων, είναι δυνατή η εισαγωγή κάθε μορφής συμβολαίου, με τις όποιες πιθανές ιδιαιτερότητες (μέχρι 36 τιμοκατάλογοι ανά συμβόλαιο που συνδυάζονται με όλες τις γνωστές μέχρι σήμερα, προσφορές).

• μπορούνε να καταχωρίσουμε συμβόλαια allotment ή commitment με οποιεσεσδήποτε περιόδους και με οποιαδήποτε συμφωνία (FB, HB,BB,RR ή AI).
• μπορούμε να καταχωρήσουμε οποιαδήποτε κατηγορία προσφοράς (είτε αυτή προβλέπεται από το ίδιο το συμβόλαιο, είτε δίδεται εκτάκτως), δηλαδή:
• προσφορές με ποσοστό έκπτωσης με βάση τον χρόνο κράτησης (earlybooking)
• προσφορές για συγκεκριμένες αφίξεις
• προσφορές για συγκεκριμένες παραμονές
• και μάλιστα με τιμές που υπολογίζονται αυτόματα είτε αναφέρονται σαν
• ποσοστό έκπτωσης είτε αναφέρονται σε “μέρες πληρωτέες / μέρες παραμονής”. Στην τελευταία περίπτωση, οι πληρωτέες μέρες επιλέγονται να είναι “οι πρώτες ή οι τελευταίεες” εκ των παραμονών.
• μπορούμε να έχουμε την πληρότητα που έχει το Ξενοδοχείο εξ αιτίας της κάθε μίας ιδιαιτερότητας που έχει το συμβόλαιο και κυρίως την έγκαιρη ενημέρωσή μας για τυχόν overallotment σε κάποια από αυτές.

Υποδοχή – προφόρμες – pre-allocation – εκδοση λογαριασμών

Με πολύ απλές κινήσεις, μπορείτε να κάνετε checkin μία κράτηση ή να τo ακυρώσετε ή να αλλάξετε το Δωμάτιο της, να εκδώσετε ένα προτιμολόγιο (προφόρμα) οποιαδήποτε στιγμή θέλετε (πριν και μετά την άφιξή της)..Post και pre allocation. Booking position. Ταυτοποίηση ονοματεπωνύμων με Repeaters. Έκδοση λογαριασμών ( επτά συνολικά τρόποι). Έκδοση λογαριασμού με διάσπασή του σε πολλούς άλλους.

Με πολύ απλές κινήσεις, μπορείτε :

• να κάνετε checkin μία κράτηση ή να το ακυρώσετε ή να αλλάξετε το Δωμάτιο της.
• να εκδώσετε ένα προτιμολόγιο (προφόρμα) οποιαδήποτε στιγμή θέλετε, ακόμα και την ημέρα άφιξης.
• να δεσμεύσετε ένα Δωμάτιο ώστε να είστε σίγουροι ότι θα δοθεί σε κάποια κράτηση την ημέρα της άφιξης.
• να χρεώσετε τον λογαριασμό ενός Δωματίου με ένα ποσό, από ένα οποιοδήποτε τμήμα.
• να εκδώσετε τον λογαριασμό ενός ή περισσοτέρων Δωματίων είτε μετρητοίς είτε με χρέωση μιας πιστωτικής κάρτας είτε με χρέωση μιας καρτέλας οφειλέτη είτε τέλος με οποιονδήποτε άλλο συνδυασμό (π.χ. ένα μέρος μετρητοίς και το υπόλοιπο με χρέωση πιστωτικής κάρτας)
• να σπάσετε ένα λογαριασμό σε ένα ή περισσότερα τμήματα για τα οποία θα εκδοθεί ένα τιμολόγιο.
• να αναβάλλεται την έκδοση ενός λογαριασμού για όσες μέρες θέλετε (με άμεση εννοείται απελευθέρωση του Δωμάτιό του)
• να προβάλλεται τον λογαριασμό ενός Δωματίου ή τις κινήσεις μιας καρτέλας οφειλέτη ή τις κινήσεις ενός τμήματος.
• να κλείσετε την ημέρα σας, παίρνοντας μία σειρά από αναφορές για τον πλήρη έλεγχο των αποτελεσμάτων της. Είναι σημαντικό ότι σε περίπτωση που υπάρξει κάποια διαφορά, μπορείτε, αφού την διορθώσετε, να ξανακάνετε κλείσιμο, χωρίς να χρειασθεί να επαναλάβετε κάποιες εργασίες.

Αντίγραφα Ασφαλείας- Internet

Αυτόματος τρόπος λήψης αντιγράφων ασφαλείας (backup) και αποστολή των με email στην διεύθυνση της τεχνικής υποστήριξης. Μετατροπή κάθε εκτύπωσης σε pdf αρχείο και αποστολή του με email, σε οποιονδήποτε παραλήπτη.

Οι υπόλοιπες , τέλος, δραστηριότητες του προγράμματος, αναφέρονται:

• στην δυνατότητα για δημιουργία ομαδικών κρατήσεων
• στηνδυνατότηταγια over allotment ή over management capacity ή over physical capacity.
• στον πλήρη έλεγχο των over ή των συγχωνευμένων κρατήσεων
• στην πληθώρα στατιστικών καταστάσεων και αναφορών για έλεγχο και ενημέρωση.
• στην αυτόματη αλλαγή τιμών, κατά την αλλαγή της περιόδου.
• στην δυνατότητα καταχώρησης των bookingposition για την σωστή ενημέρωση της πληρότητας του Ξενοδοχείου.
• στον αυτόματο τρόπο λήψης αντιγράφων ασφαλείας (backup)
• στην δυνατότητα, μέσα από το πρόγραμμα, αποστολής και λήψης email με
  περιεχόμενο ένα αντίγραφο ασφαλείας. Η δραστηριότητα αυτή παίζει ένα σπουδαίο ρόλο στην υποστήριξη του προγράμματος από απόσταση.

Όλα τα παραπάνω, συνδυαζόμενα και με το χαμηλό κόστος αγοράς και υποστήριξης, κάνουν την εφαρμογή darmare_DIRECTOR, την προτιμότερη πρόταση της αγοράς για το Ξενοδοχείο σας.